Internationales Heinkel-Club Jahrestreffen 2025

Vom 19. bis 22. Juni 2025 veranstaltet der Heinkelklub „de Kwakel“ das Internationale Heinkeltreffen des Heinkel-Club Deutschland.

Wer sind wir?
Der Heinkelklub „de Kwakel“ wurde 1977 in dem malerischen Dorf De Kwakel nahe Amsterdam gegründet. Mit der Zeit sind wir zu einem der größten und aktivsten Heinkelclubs der
Niederlande geworden. Von April bis Oktober organisieren wir jeden ersten Sonntag im Monat wunderschöne Ausfahrten durch die Niederlande – und manchmal sogar darüber hinaus!
Jede Tour wird von einem unserer Clubmitglieder liebevoll geplant. Wir haben bereits viele internationale Scootertreffen ausgerichtet, bei denen Gemeinschaft und Geselligkeit an erster Stelle stehen. Jedes Treffen hat ein bestimmtes Motto. Das Treffen 2025 steht unter dem Motto "James Bond 007 - Ride another day"  

Es gibt keine festen Regeln zum Motto – je ausgefallener, desto besser!
Aber keine Sorge, wenn das nicht Dein Stil ist – bei uns sind alle willkommen, die einfach nur dabei sein möchten. Unsere Treffen, die in den früheren Jahren als „Kwakeltreffen“ bekannt sind, erfreuen sich weit über die Grenzen der Niederlande hinaus großer Beliebtheit. Freut euch auf tolle Ausfahrten und unvergessliche Partys! Dieses Jahr findet das Treffen unter der Schirmherrschaft des HeinkelClub Deutschland statt.

Mit dem Campingplatz Ermerstrand in Erm, in der Region Drenthe, haben wir eine wunderschöne Location gefunden. Zugegeben, so weit entfernt von De Kwakel ist für uns als Ausrichter ungewohnt, doch wir sind überzeugt, dass es ein fantastisches Erlebnis wird!

Wir freuen uns darauf, euch im Juni 2025 zu einem unvergesslichenTreffen begrüßen zu dürfen! 

in Erm am Ermerstrand vom 19.06-22.06.2025 (Änderungen vorbehalten)

Donnerstag, 19.06.2025

› Ab 10:00 Uhr Anreise der Teilnehmer

› 19:00 Uhr Gemeinsame kleine Ausfahrt

› 21:30 Uhr Offizielle Begrüßung durch den Heinkelklub “De Kwakel” und dem Heinkel-Club Deutschland

› Im Anschluss Lagerfeuerromantik am Strand

Freitag, 20.06.2025

› ab 7:00 Uhr bis 9:00 Frühstück

› 10:00 Uhr Gemeinsame Ausfahrt

› ab 14:00 Uhr Sport, Spiel, Spaß, Slow-Race und Vieles mehr auf dem Veranstaltungsgelände

› 18:00-19:30 Uhr Abendessen

› 20:00 Uhr Festabend im Rittersaal, Ehrungen, Siegerehrungen Heinkel-Sport 2024

› Später: Lagerfeuerromantik am Strand

Samstag, 21.06.2025

› ab 7:00 Uhr bis 9:00 Frühstück

› 10:00 Uhr Große Ausfahrt auf eigene Faust, mit detaillierter Wegbeschreibung

› 18:00-19:30 Uhr Abendessen

› 20:00 Uhr Casino Night im Beach Club

Sonntag, 22.06.2025

› ab 7:00 Uhr bis 9:00 Frühstück

› Verabschiedung der Teilnehmer

› Abbau der Unterkünfte und Abreise

Im Nenngeld enthalten sind:

› 3x Übernachtung auf dem Veranstaltungsgelände

› Teilnehmerunterlagen mit Infos

› Für jeden Teilnehmer einen Erinnerungsaufkleber

› Treffen-Buttons

› Geführte Ausfahrt

› 3x Frühstück

› 2x Abendessen

Nicht im Nenngeld enthalten, aber vor Ort erhältlich › alkoholische und nichtalkoholische Getränke ›Imbiss tagsüber für den kleinen Hunger zwischendurch

v2 Jan 2025

Warum kann ich mich nicht mehr zum Jahrestreffen anmelden?

Das Jahrestreffen ist bereits ausgebucht.

Warum ist das Treffen auf 300 Teilnehmer begrenzt?  Habt ihr keine Lust auf mehr Arbeit (das war tatsächlich eine Frage)

Die Begrenzung auf 300 ist eine behördliche Vorgabe, die der Ausrichter zwingend einzuhalten hat. Behördliche Vorgaben sind in den Niederlanden schon seit einigen Jahren etabliert. Auch in Deutschland werden wir uns sicherlich über kurz oder lang dieser Sitauation stellen müssen. Neue Anfforderungen an Sicherheit, Bandschutz, Notfallversorgung und vieles mehr sind verantwortlich für verschärfte behördliche Vorgaben.

Gibt es Restplatzkarten?

Über das Forum können Mitglieder nicht benötigte Tickets anbieten. Bitte habt Verständnis, dass wir nicht in den Verkaufsprozeß eingreifen.

Gibt es die Möglichkeit als Tagesgast teilzunehmen?

Der Ausrichter prüft aktuell die Möglichkeit mit den zuständigen Behörden. Bis zur finalen Entscheidung bitte keine Planungen durchführen. 

Wann und wo findet das Treffen statt?

19. bis zum 22. Juni 2025 in Erm, Ermerstrand

Wer kann am Treffen teilnehmen?

Teilnahmeberechtigt sind alle Mitglieder und Freunde des Heinkel-Club Deutschland e.V. , deren Angehörige sowie die Mitglieder des Heinkelklub „de Kwakel“, welche sich über die Webseite (Mitgliederportal) des Heinkel-Club angemeldet und Ihren Teilnehmebeitrag geleistet haben. Die maximale Teilnehmeranzahl ist aufgrund der niederländischen Veranstaltungsordnung auf 300 Teilnehmer begrenzt.

Wann ist eine Anmeldung möglich?

Anmeldungen (über das Mitgliederportal) sind vom 15. Januar bis zum 30. April 2025 möglich.

Die Veranstaltung ist bereits ausgebucht. Eine Anmeldung über den Ticketshop ist nicht mehr möglich.

Welches Nenngeld ist zu entrichten?

Das Nenngeld für das Heinkeltreffen 2025 beträgt pro Person:

› 110,00 € für Heinkelfahrer und -beifahrer ab 21 Jahren

› 85,00 € für Nachwuchsheinkler von 13 - 20 Jahren *

› 75,00 € für Heinkel-Kinder von 3–12 Jahren *

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› Kinder von 0–2 Jahren sind kostenfrei

* Zur Förderung des Nachwuchses wird das Nenngeld für bis zum 30. April 2024 angemeldete Nachwuchsheinkler und Heinkel-Kinder vom Heinkel-Club Deutschland e.V. übernommen.

Welche Verpflegung ist im Preis enthalten?

Am Freitag- und Samstagabend wird für alle angemeldeten Teilnehmer eine warme Mahlzeit gereicht. Jeden Morgen (Fr, Sa, So) gibt es für jeden Teilnehmer Frühstück.

Kostet ein Stellplatz für mein Wohnmobil oder mein Zelt extra?

Nein, die gesonderte Anmeldung ist nur der planerischen Vereinfachung für den Veranstalter geschuldet. Stromanschlüsse und vor allem Leitungskapazitäten sind nur begrenzt verfügbar. Eine Vorabbuchung eines Stromanschlusses ist nicht möglich und wir bitten alle Teilnehmer vorab intensiv zu überprüfen, ob sie nicht ohne Stromanschluss das Wochenende absolvieren können.

Werden Foto- und Filmaufnahmen gemacht?

Zum Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit des Heinkel-Clubs werden entsprechende Aufnahmen gemacht. Mit der Anmeldung erklärt Ihr euch mit der Veröffentlichung einverstanden.

Gibt es Waschgelegenheiten und Toiletten?

Ja, am Gelände ist ein campingplatzübliches Waschhaus vorhanden. Eine professionelle Entsorgungsstation für Campingfahrzeuge steht ebenso zur Verfügung. Weitere Toiletten gibt es in den Gebäuden rund um die Festhallen von Ermerstrand.

Wie kann ich eine Erinnerungs-Plakette bestellen?

Die Auflage der Plaketten ist auf 100 Stück begrenzt. Die hochwertigen und farbigen Erinnerungsplaketten können NUR im Rahmen der Anmeldung, solange der Vorrat reicht, bestellt werden. Pro angemeldetem Teilnehmer kann eine verfügbare Plakette bestellt werden.

Gibt es T-Shirts mit dem Veranstaltungslogo?

Im Shop unseres Heinkel-Club Partners Spreadshirt könnt ihr T-Shirts und mehr mit dem Logo des Jahrestreffens 2025 bestellen. www.tinyurl.com/heinkel-spreadshirt

Gibt es auch Aufkleber?

Den Teilnehmerunterlagen liegt für jeden Teilnehmer ein Aufkleber des Jahrestreffens 2025 bei.

Warum muss ich Nachwuchs-Heinkler und Kinder extra anmelden?

Die Anmeldegebühren für Nachwuchs-Heinkler (13 bis 20 Jahre) und Kinder (3 bis 12 Jahre) betragen bis zum Ende des Anmeldeschlusses 0 €. Die wirklichen Kosten sind natürlich deutlich höher und werden vom Heinkel-Club im Zuge der Nachwuchsförderung übernommen. Daher ist eine Anmeldung zwingend erforderlich. Erfolgt die Anmeldung nach dem 30.04.2025, werden diese Kosten NICHT mehr vom Club übernommen und die Anmeldegebühr (75€/85 € + Nachmeldegebühr 25€) ist selbst zu tragen. (Die Veranstaltung ist ausgebucht - Die Anmeldung ist bereits geschlossen)

Müssen Kleinkinder bis zwei Jahren angemeldet werden?

Nein, auf die Jüngsten freuen wir uns auch ohne Anmeldung.

Kann ich mich nach Anmeldeschluss (30.04.) anmelden?

Die Veranstaltung ist bereits ausgebucht

Bitte kontaktiere unbedingt vorab das Orga-Team unter heinkellady@gmail.com, um zu klären, ob noch Restplätze frei sind. Aufgrund des erheblich erhöhten Verwaltungsaufwandes beträgt der Zuschlag dann zusätzlich 25€ pro Teilnehmer.

Ich möchte einen Verkaufsstand aufbauen und Waren anbieten. Was muss ich tun?

Bitte meldet Euch schnellstmöglich, jedoch spätestens mit der Anmeldung per E-Mail an ingo.koch@heinkel-club.de. Ein toller Stand in Eurer benötigten Größe auf dem Verkaufsgelände, mitten im Geschehen, wird dann gern für Euch reserviert.

Ab wann kann ich anreisen?

Das Veranstaltungsgelände ist erst ab Donnerstag, 19.06.2025 angemietet. Wir freuen uns auf eure Anreise ab 10 Uhr morgens.

v3 Feb 2025